MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II (OFFICE MANAGEMENT SECRETARY GRADE II)
Post Details
Company:
Halmashauri ya Wilaya ya Bariadi
Positions:
4 Positions
Application Period:
10/09/2026 - 23/09/2026
Duties and Responsibilities
Kuchapa barua, taarifa na nyaraka za kawadia na za siri;
Kupokea wageni na kuwasikiza shida zao na kuwaelekeza wanapoweza kusaidiwa;
Kutunza taarifa za kumbukumbu ya matukio, miadi, tarehe za vikao, safari za Mkuu wake na ratiba za kazi zingine;
Kutafuta majalada na nyaraka zinazohitajika katika utekelezaji wa majukumu ya kazi;
Kupokea majalada na kusambaza kwa Maofisa waliokatika Idara/Kitengo/Sehemu husika;
.Kukusanya, kutunza na kuyerejesha majalada na nyaraka sehemu zinazohusika;
Kupanga dondoo na kufanya maandalizi ya vikao mablimbali;
Kuandaa orodha ya mahitaji ya vifaa vya ofisi; naix.Kufanya kazi zingine atakazopangiwa na Mkuu wake wa kazi.
Qualifications
Kuajiriwa Wahitimu wa Kidato cha Nne (Form Four) au Kidato cha Sita (Form Six) wenye Stashahada (NTA Level 6) ya Uhazili (Secretarial Studies). Aidha, wawe wamefaulu somo la Hatimkato ya Kiswahili na Kiingereza maneno 80 (80.w.p.m) kwa dakika moja na kupata mafunzo ya programu za kompyuta za ofisi kama vile: Word, Excel, Powepoint, Internet, E-mail na Publisher kutoka chuo chochote kinachotambuliwa na Serikali.
Remuneration
TGS C
Jobconnect application guidance
Before applying for MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II (OFFICE MANAGEMENT SECRETARY GRADE II), review the requirements carefully, tailor your CV to the role, and follow the instructions shown in the advert before Sep 23, 2026.
- Identify 2-3 requirements from the advert and make sure they are clearly visible in your CV, cover letter, or application message.
- Prepare a short application message that mentions the exact job title and why you fit the role.
- Keep your phone and email active after applying so you do not miss interview or assessment updates.
CV hints for this job
For MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II (OFFICE MANAGEMENT SECRETARY GRADE II) at Halmashauri ya Wilaya ya Bariadi, align your CV with the location and role context: Tanzania.
Maswali ya kujiandaa nayo
Maswali ya mazoezi ya Jobconnect, si maswali rasmi kutoka kwa mwajiri. Majibu yaeleze uzoefu wako halisi.
Hitaji la tangazo: Kuajiriwa Wahitimu wa Kidato cha Nne (Form Four) au Kidato cha Sita (Form Six) wenye Stashahada (NTA Level 6) ya Uhazili (Secretarial Studies). Aidha, wawe wamefaulu somo la Hatimkato ya Kiswahili na Kiingereza maneno 80 (80.w.p.m) kwa dakika moja na kupata mafunzo ya programu za kompyuta za ofisi kama vile: Word, Excel, Powepoint, Internet, E-mail na Publisher kutoka chuo chochote kinachotambuliwa na Serikali. Elimu au mafunzo yako yanalinganaje na hitaji hili? Taja sifa halisi, taasisi na hali ya kukamilisha. Usidai sifa mbadala zinakubalika bila maelekezo ya mwajiri.
Swali la jumla la mazoezi Ni sehemu ipi ya tangazo inahitaji ufafanuzi kutoka kwa mwajiri? Andaa swali kuhusu jambo lisilo wazi katika tangazo; usibuni mshahara au masharti.
Swali la jumla la mazoezi Ni jambo gani ungehitaji kujifunza ili kufanya kazi hii vizuri? Eleza pengo kwa uaminifu na hatua halisi za kujifunza.
Swali la jumla la mazoezi Eleza wakati uliposhirikiana na wengine kutatua changamoto. Tenganisha mchango wako na mchango wa timu.
Swali la jumla la mazoezi Unapangaje kazi unapokuwa na majukumu yanayoshindana? Toa mfano halisi wa vipaumbele, mawasiliano na matokeo.
View sample application letter Dynamic draft tailored to this job post. Edit it before sending.
Enter your applicant details
The preview and downloaded Word letter update as you type.
Kwa heshima naomba kuwasilisha maombi yangu kwa nafasi ya MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II (OFFICE MANAGEMENT SECRETARY GRADE II). Baada ya kusoma vigezo vya tangazo, ninaamini ninafaa kwa kazi hii kutokana na elimu, ujuzi na uzoefu wangu.
Uzoefu wangu unahusiana na kazi ya MWANDISHI MWENDESHA OFISI DARAJA LA II (OFFICE MANAGEMENT SECRETARY GRADE II). Ninaweza kufanya kazi kwa umakini, kushirikiana na wenzangu, na kutekeleza maelekezo kwa uaminifu. Ninategemea kuonyesha uwezo wangu kuhusu Kuajiriwa Wahitimu wa Kidato cha Nne (Form Four) au Kidato cha Sita (Form Six) wenye Stashahada (NTA Level 6) ya Uhazili (Secretarial Studies). Aidha,.
Nimevutiwa na nafasi hii kwa sababu inahusiana na majukumu kama Kuchapa barua, taarifa na nyaraka za kawadia na za siri; Kupokea wageni na kuwasikiza shida zao na kuwaelekeza wanapoweza kusaidiwa; Kutunza taarifa za kumbukumbu ya matu.... Niko tayari kujifunza haraka, kuwasiliana vizuri, na kutekeleza kazi kwa uaminifu ili kusaidia malengo ya taasisi.
Nimeambatanisha CV yangu pamoja na vyeti vinavyohitajika. Nitashukuru kupata nafasi ya kuitwa kwenye usaili kabla ya tarehe ya mwisho ya maombi Sep 23, 2026.
Ahsante kwa kuzingatia maombi yangu.
Review the full advert on Ajira Portal, then log in there to apply.
Legitimate employers in Tanzania and Jobconnect Portal will NEVER charge job seekers money for application forms, uniform fees, medical checks, or interview guarantees.